Conheça as melhores dicas para cortar os gastos do seu negócio

Em tempos de crise, o medo de se endividar e ter que fechar seu negócio é um sentimento que se encontra presente no dia a dia dos empreendedores, a redução de gastos e custos se torna mais que bem-vinda para evitar que haja uma lucratividade baixa durante o mês de funcionamento. Mas quais medidas devem ser tomadas para auxiliar no corte dos gastos?

Márcio Ramos, fundador da IRio Odontologia, que conta com 10 unidades localizadas no Rio de Janeiro e 2 em Minas Gerais, dá dicas para não correr o risco de terminar o mês no vermelho e manter a margem de lucratividade estável.

A luz pode ser a origem dos seus problemas

Equipamentos ligados de forma desnecessária, lâmpada que “puxa” muita luz, áreas que não são constantemente usadas por funcionários com as luzes acessas. São diversas formas de ter um gasto excessivo nesse quesito, para Márcio, a melhor forma de sair dessa é trocar as lâmpadas paras as de LED, além disso, investir dos sensores de presença é uma ótima opção para auxiliar no consumo de luz, já que ela deixará tudo apagado na falta de presença.

Não fique com vergonha, negocie

“A relação empresa x fornecedor deve ser a melhor possível, é uma parte essencial do seu negócio, renegociar os valores dos serviços prestados de uma forma amigável é uma ótima saída. Mas além disso, é importante que haja uma comparação de valores entre fornecedores, talvez o seu esteja cobrando mais caro, sair da zona de conforto, nessa questão, é algo positivo”, aconselha Márcio.

Diminua o consumo de papel

Sabemos que a papelada marca presença no funcionamento de negócio, esse consumo que nem sempre é visto como um problema pode ser a pedra do seu sapato. “Eu sempre recomendo que digitalize tudo, já estamos na era onde tudo é pelo computador ou pelo celular mesmo, por que não juntar o útil ao agradável? Passe a fazer tudo digitalmente. Impressão, cópia de arquivo é coisa do passado, isso ajudará na sua finança”, afirma o fundador da IRio.

O Zoom já faz parte do nosso dia a dia

“Reuniões presenciais geram gastos que podem ser evitados, transporte de ida e volta, se o funcionário passar muito tempo fora do escritório pode ter que almoçar na rua, isso pode ser evitado de uma forma simples. Temos o Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, que quebraram o nosso galho durante a quarentena, continue usando essas plataformas na medida do possível.”

O RH precisa estar atento

Processos contra empresas acontecem, mas Márcio afirma que não é algo completamente inevitável, para ele há formas de que o seu negócio não passe por esse risco. “Se não há uma folha de ponto revisada, pode acontecer de algum funcionário estar trabalhando menos e ganhando o salário cheio, mas também pode acontecer do seu negócio estar devendo as horas para ele, que deverão ser pagas com urgência. Por conta disso, o RH precisa estar funcionando muito bem.”